Formato APA para la presentación de trabajos escritos
¿Qué son las normas APA?
En primer lugar, hay que destacar que el responsable de la creación de estas normas es la American Psychological Association (APA).
A través de este desarrollo se busca que exista un conjunto de estándares para que se unifique totalmente los trabajos redactados que sean de tipo internacional.
Si bien es para todo tipo de documento, el diseño tiene la finalidad de ser empleado en proyectos de grado o informes que estén relacionados con la investigación.
En Colombia por ejemplo, se hace uso de las normas Icontec para la creación de trabajos escritos, pero si su intención es hacer una publicación a nivel Internacional lo más conveniente es hacer uso de las normas APA.
Generalidades en las Normas APA
- Papel: El tamaño del papel que se debe usar bajo la norma APA es de 21,59×27,94 centímetros. Equivalentes a 8 ½ x 11 pulgadas.
- Tipo de letra: Times New Roman, con un tamaño de 12 puntos.
- El interlineado debe ser con el formato 2.0 y el texto debe estar alineado hacia la izquierda, sin que esté justificado.
- No se deben utilizar espacios entre párrafos.
- Márgenes: Todos los márgenes deben ser con un espacio de 2,54 cm/1.
- La forma correcta de usar sangrías para documentos son 5 espacios en el comienzo de cada párrafo.
- Las tablas no deben tener ningún tipo de línea que separen las celdas.
- La redacción debe ser en tercera persona.
Utilización de títulos en normas APA
Los títulos no se deben escribir con mayúscula sostenida. La letra grande solo irá al principio de la primera palabra.
- Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y centrado.
- Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a la izquierda y en letra negrita.
- Nivel 3: el encabezado del párrafo debe tener sangría, estar escrito en negrita y con punto final.
- Nivel 4: el encabezado del párrafo tendrá sangría, letra con formato cursiva y con punto en el final de la línea.
- Nivel 5: tiene que ser con encabezado de párrafo con sangría. No debe ser escrito con negrita. Se utiliza la cursiva y el punto final.
FORMATO APA:
Para presentar un trabajo con formato APA se debe tener ciertas consideraciones respecto al formato, a continuación se describe el formato APA para un trabajo académico. A continuación se muestra un ejemplo de forma estándar, tenga en cuenta que su institución puede variar algunos de estos parámetros.
TIPO DE PAPEL
Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).
MÁRGENES
Margenes indicadas por el formato APA para las paginas del contenido del trabajo escrito:
- Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda, derecha).
- Sangria: Es necesario dejar 5 espacios con la barra espaciadora o 0,5cm desde la pestaña diseño de Word, al comienzo de cada de cada párrafo.
FUENTE O TIPO DE LETRA
Los siguientes son as especificaciones del formato APA para el contenido:
- Fuente: Times New Roman
- Tamaño : 12 pts
- Alineamiento: Izquierda
- Interlineado: 2
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Este estilo APA o formato APA tiene reglas específicas para la numeración de páginas. Los números comienzan en la página del título o portada del documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha. La numeración desde la página de de copyright hasta las listas de tablas y figuras incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben estar numeradas con números romanos. En el formato APA el contenido del documento (desde introducción en adelante) debe estar numerado con números arábigos.
ABREVIACIONES EN FORMATO APA
Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuación se listan:
- Capítulo: cap.
- Edición: ed.
- Edición revisada: ed. rev.
- Editor (es): Ed. (Eds.)
- Traductor (es): Trad. (Trads.)
- Sin fecha: s.f.
- Página (páginas): p. (pp.)
- Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
- Número: núm.
- Parte: Pte.
- Suplemento: Supl.
Cuando escribas tu texto, intenta utilizar abreviaturas de manera moderada, que sean comúnmente conocidas y solo cuando ayuden al lector a entenderlo. Generalmente se utilizan para evitar una repetición, pero no como un atajo de escritura, ya que a veces es más fácil leer una frase de dos letras que recordar el significado de una abreviatura.
Ejemplos de normas APA
1.Márgenes de la hoja.A la hora de configurar las dimensiones del área de escritura, deberemos tener en cuenta un margen de 2,54cm por los cuatro costados de la hoja. Esto será constante a lo largo del texto entero.
2.Notas al pie. Las notas en el texto deberán indicarse con un índice numeral sucesivo y correspondiente (1, 2, 3…) en el cuerpo del texto. De ser indicaciones que desarrollan lo dicho en el trabajo, deberán ir al pie de página, pudiendo extenderse a lo largo de varias hojas. De ser artículos completos u otro tipo de material adicional, deberán ir como notas finales. Bajo ninguna circunstancia se usarán las notas al pie para las indicaciones bibliográficas.
3.Numeración de páginas. Las páginas del texto deberán ir siempre numeradas en la esquina superior o inferior izquierda, con excepción, de haberla, de la página de portada, portadilla y páginas preliminares (agradecimientos, epígrafes, etc.) que se tomarán en cuenta en la numeración pero no llevarán el guarismo. Por último, el número de página deberá estar acompañado del apellido del autor del texto, a saber:Salazar 103
4.Sangría. La primera línea de cada párrafo (a excepción de la línea inicial del texto) debe sangrar cinco (5) espacios antes de la primera palabra. Este espacio equivale a una tabulación (golpe de la tecla “tab”).
5.Abreviaturas. A lo largo del texto se emplearán las siguientes abreviaturas en todo tipo de referencia, cita o texto indicativo:
- Cap. para capítulo
- ed. para edición
- rev. para edición revisada
- trad. para traductor o traductores
- s.f. para “sin fecha”
- p. para página y pp. para páginas
- Vol. para volumen (publicaciones periódicas)
- núm para número (publicaciones periódicas)
- Pt para parte
- Supl para suplemento
- ed para editor o editores
- Comp. para compilador y Comps. para compiladores
6.Citas textuales de menos de 40 palabras o cinco líneas.Éstas deberán ir encerradas en comillas dobles (“ ”) para distinguirse del resto del texto en que irán insertas, sin alterar el párrafo. La deberá acompañar una referencia parentética. Por ejemplo:Afirmaba Gautier respecto a la moral que “es la más fina de las artes” (1985, p.4).
7.Citas textuales mayores de 40 palabras o cinco líneas. Éstas irán en un tamaño de letra menor (uno o dos puntos) al del texto ordinario, sangradas con dos tabulaciones y sin comillas, como un aparte en el texto. La deberá acompañar su referencia parentética.
8.Citas de paráfrasis o parafraseo. Si bien decir lo mismo con otras palabras no es citar, ese ejercicio de resumir ideas ajenas con palabras propias, llamado paráfrasis, deberá siempre señalar la autoría original de las mismas, incluyendo al final de la rescritura una referencia parentética con el apellido del autor y el año de publicación de su obra. Así:Los agujeros negros emiten formas detectables de radiación (Hawking, 2002) y…
9.Las referencias parentéticas. Deberán aparecer en las citas y paráfrasis (rescrituras) de contenido ajeno investigado. En ellas se deberá especificar el apellido del autor citado, junto al año de publicación del texto u obra del que se extrajo el contenido o al que se hace referencia, seguido del número de página (si aplica). Dicha información puede variar en la medida en que se haya dicho antes, para no resultar repetitiva. Así:(Soublette, 2002, p. 45),(Soublette, 2002),(Soublette, p. 45),(2002, p. 45)
10.Citar dos autores o más.En caso de que el texto consultado o citado tenga más de un autor, deberán colocarse sus respectivos apellidos, separados por comas y finalmente por un símbolo “&”, a saber:-Dos autores: Mckenzie & Wright, 1999, p. 100,-Tres autores: Mckenzie, Wright & Lloyce, 1999, p. 100,-Cinco autores: Mckenzie, Wright, Lloyce, Farab & López, 1999, p. 100
11.Citar a un autor principal y colaboradores. En los casos en que exista un autor principal del texto de interés, cuya autoría se comparte con sus numerosos colaboradores, se referirá el nombre del (los) autor(es) principal(es) acompañado(s) de la expresión et al. Por ejemplo:Mckenzie, et al., 1999.,Mckenzie, Wright, et al., 1999.
12.Citar a un autor corporativo. Los textos de autoría no personal, es decir, propiedad de una empresa o una organización, deberán referirse colocando el nombre (o las siglas) de la empresa u organización en donde iría el apellido del autor. A saber:ONU, 2010.,Microsoft, 2014.
13.Citar a un anónimo. En caso de autores anónimos (que no es igual a autores desconocidos), se colocará la palabra Anónimo en vez del apellido del autor y se atenderá el resto de las instrucciones del formato. Por ejemplo:Anónimo, 1815, p. 10
14.Listado de referencias bibliográficas (bibliografía). La elaboración de una bibliografía debe ser obligatoria para los trabajos de investigación (monografías, artículos, etc.) y debe ir al final del mismo, organizado alfabéticamente a partir del apellido de los respectivos autores, a los que debe acompañar el año de publicación de la obra (entre paréntesis), el título en cursivas y luego el resto de la información editorial pertinente. Así, la entrada básica bibliográfica sería: Apellido, Nombre del autor (año de publicación). Título. Ciudad, País de publicación: Editorial.
15.Referir fragmentos de libros. Para un fragmento de libro (un artículo en una compilación, un cuento en una antología, un capítulo en una tesis, etc.) que no fue consultado completo o no interesa tanto como el fragmento utilizado, se deberá atender la siguiente estructura: Apellido, Nombre del autor del fragmento (año de publicación). “Título del fragmento”. En Apellido, Título de la compilación o el libro (pp. rango de páginas que ocupa el fragmento separadas con un guión). Ciudad, País de publicación: Editorial.
16.Referir artículos de revistas. Para incluir en la bibliografía un artículo en una revista, se deberá incluir en los modelos de libro la información editorial pertinente al número y volumen de la publicación periódica, a saber: Apellido, Nombre del autor del artículo (Fecha de publicación). “Título del artículo”. Nombre de la revista. Volumen (Número), pp. rango de páginas del artículo.
17.Referir artículos on-line. La diferencia a la hora de referir artículos de la Internet estriba en proveer la dirección URL pertinente para la recuperación del mismo, de esta manera: Apellido, Nombre del autor de existir (Fecha de publicación). “Título del artículo”. Nombre de la revista on-line. Recuperado de http://www.dirección URL del artículo
18.Referir artículos de prensa. A la hora de lidiar con periódicos, se discernirá entre artículos con autor y sin autor, en ambos casos explicitando la información completa de la ubicación del artículo en el periódico. Veamos ambos casos:Con autor: Apellido, Nombre del autor (Fecha de publicación). “Título del artículo”. Nombre del periódico, rango de páginas.,Sin autor: “Título del artículo” (Fecha de publicación). Nombre del periódico, rango de páginas.f
19.Referir páginas Web. Para incluir una página de Internet que no sea una revista ni un periódico en línea, se empleará el siguiente formato estándar, adaptándolo más o menos a las características puntuales del website: Apellido, Nombre del autor (Fecha de publicación). Título de la página web. Lugar de publicación: Editores. Recuperado de: http://www.Dirección URL de la página
20.Referir una película. Para todo tipo de producciones fílmicas el formato toma al director como autor de la obra y provee la información de la casa productora, de la siguiente forma: Apellido, Nombre del autor (Año de aparición). Título del filme. Casa productora.